آپ کی ایجنسیوں میں فنڈ ریزنگ ایونٹس یا ڈونیشن ڈرائیوز کی میزبانی مہم میں جان ڈالتی ہے۔ اپنے ایونٹس کی مؤثر طریقے سے میزبانی اور رپورٹ کرنے کے طریقے کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے۔
اپنے واقعات کی پہلے سے منصوبہ بندی کریں۔ یقین نہیں ہے کہ کہاں سے شروع کرنا ہے؟ آپ کی سوچ کو آگے بڑھانے کے لیے ہمارے پاس فنڈ ریزنگ آئیڈیاز کی ایک فہرست ہے۔ ان تقریبات کی اقسام کے بارے میں فیصلہ کریں جن کی آپ میزبانی کرنا چاہتے ہیں، خیراتی اداروں یا تھیمز جن کی آپ حمایت کرنا چاہتے ہیں، اور ٹائم لائن۔
اپنے ایونٹ کی میزبانی کے لیے تیار ہوں۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ایجنسی میں اشتہار دے رہے ہیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ پیغام کو مزید اہم بنانے کے لیے آپ نے جن خیراتی اداروں کو سپورٹ کرنے کے لیے منتخب کیا ہے ان کے اثرات کے بیانات استعمال کریں۔ آپ خیراتی ادارے بھی رکھ سکتے ہیں، یا CVC ٹیم آپ کے ایونٹ میں آ سکتی ہے۔ اگر آپ CVC ٹیم کی موجودگی، یا خیراتی میلے کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم یہاں ایک درخواست جمع کروائیں۔
تقریب کے دوران ادائیگیاں جمع کرنا۔ ملازمین ذیل میں چار طریقوں کے ذریعے آپ کے فنڈ ریزنگ میں حصہ ڈال سکتے ہیں۔ نقد یا چیک/منی آرڈر کے ذریعے دیے گئے عطیات کے لیے، براہ کرم CVC ایونٹ ٹریکنگ فارم پرنٹ کریں اور ایونٹ کے دوران ان عطیات کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کریں۔
کریڈٹ کارڈ کا عطیہ - وہ CVC ویب سائٹ پر کریڈٹ کارڈ کے ذریعے عطیہ کر سکتے ہیں اور آپ کو اپنے لین دین کی رسید فراہم کر سکتے ہیں۔
کٹوتی کا عہد - وہ سی وی سی کی ویب سائٹ پر واقع پے رول کٹوتی کے عہد کے ذریعے عطیہ کرسکتے ہیں اور آپ کو اپنے عہد کی تصدیق دکھا سکتے ہیں۔
پے رول ڈیڈکشن پیپر پلیج – اگر ملازمین الیکٹرانک پے رول ڈیڈکشن پلیج تک رسائی حاصل کرنے کے قابل نہیں ہیں، تو وہ ایک پے رول ڈیڈکشن پیپر پلیج فارم مکمل کر سکتے ہیں، جو یہاں پایا جا سکتا ہے۔
چیک کریں - وہ ایک چیک لکھ سکتے ہیں۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ چیک کامن Commonwealth of Virginia مہم کو دیا گیا ہے نہ کہ چیریٹی کو۔ اگر وہ چاہیں تو خیراتی معلومات کو میمورنڈم لائن میں ڈال سکتے ہیں۔
نقد - CVC کوآرڈینیٹر ملازمین سے نقد رقم جمع کر سکتے ہیں۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ نقد محفوظ لاک باکس میں رکھا گیا ہے۔ تمام نقد رقم کو کامن ویلتھ آف ورجینیا مہم کے لیے بنایا گیا چیک یا منی آرڈر میں تبدیل کیا جانا چاہیے۔ CVC ڈپازٹ باکس نقد عطیات کو قبول نہیں کرتا ہے اور ہم میلنگ کیش کی حوصلہ شکنی کرتے ہیں۔
تقریب کی میزبانی کریں ۔ مزہ کرو! یقینی بنائیں کہ آپ CVC ایونٹ ٹریکنگ فارم کے ذریعے چیک، نقد، یا کاغذی عہد اور ملازمین کی شرکت کے ذریعے کیے گئے عطیات کو ٹریک کرتے ہیں۔
واقعہ کی اطلاع دیں۔ اپنا ایونٹ مکمل کرنے کے بعد ، یقینی بنائیں کہ تمام عطیات کا حساب کتاب کیا گیا ہے اور تمام نقد رقم کو چیک یا منی آرڈر میں تبدیل کریں۔ اپنے ایونٹ کو ریکارڈ کرنے کے لئے الیکٹرانک رپورٹنگ فارم کو مکمل کریں۔ سی وی سی ٹرانسمٹل رپورٹ کو پرنٹ کریں اور ضروری معلومات کو پر کریں۔ اپنی ترسیل کی رپورٹ اور جانچ پڑتال جمع کرانے کے طریقے کے بارے میں ان ہدایات پر عمل کریں۔